Bestanden & textiel aanleveren — alles wat je moet weten
Een goede print begint met goede aanlevering. Op deze pagina lees je hoe je je ontwerpbestand aanlevert, en wanneer en hoe je textiel zelf kunt aanleveren — inclusief het intake-formulier dat we daarvoor gebruiken.
Bestanden aanleveren
Welke bestandsformaten?
We werken het liefst met vector-bestanden: Illustrator AI of EPS. Daarmee kunnen we elke maat printen zonder kwaliteitsverlies en is kleur-management eenvoudig.
Resolutie en formaat
Foto’s: minimaal 300 DPI op ware grootte · Vector: schaalbaar, geen DPI-discussie · Niet doen: een 72 DPI internet-plaatje opschalen naar 300 DPI in Photoshop. Dat geeft een wazig resultaat.
Kleuren — Pantone-precisie
We werken volgens het Pantone Matching System (PMS). Geef PMS-codes mee in je bestand of in de e-mail. Voorbeeld: “Logo in PMS 2945C, achtergrond PMS 021C”.
Aandachtspunten per techniek
Zeefdruk — Per drukkleur maken we een aparte zeefdrukraam. Meer kleuren of drukposities = meer set-up- en drukkosten. Verlopen worden gedrukt als rasters.
Hoe stuur je je bestand?
Per e-mail naar verkoop@visualprint.nl — vermeld in het onderwerp het project of bedrijf · Grote bestanden (>10 MB) via WeTransfer of vergelijkbare diensten · Cloud-shares (Dropbox, Google Drive) kunnen ook — zorg wel voor download-rechten
Veelgemaakte fouten
❌ JPG aanleveren als “vector” — werkt niet, JPG is altijd raster ❌ 72 DPI plaatje uit een website-source — te lage resolutie voor print ❌ RGB-bestand voor zeefdruk waar we CMYK-vertaling moeten doen — kleurverlies. Lever liever direct in CMYK of geef PMS-codes. ❌ Lettertypen niet in outlines — wij hebben dat font niet, jouw tekst wordt iets anders ❌ Print over zijnaden ontworpen — kan niet bedrukt worden, kies een naadloos T-shirt
Hulp nodig met ontwerp?
Heb je geen ontwerp of een schets op papier? We hebben een eigen designer die je kan helpen — vraag het na bij je offerte. Vanaf €60 voor logo-uitwerking tot complete merchandise-ontwerpen op maat.
Textiel aanleveren
Onze hoofdregel: wij leveren het textiel
In bijna alle gevallen leveren wij het textiel zelf. We werken via meerdere groothandels (Falk & Ross, TopTex, Ralawise) en kunnen vrijwel elk Europees merk leveren — Stanley/Stella, B&C, Bella+Canvas, Mantis, Fruit of the Loom, Gildan, AS Colour, Blåkläder, en meer.
Wanneer kun je wel zelf textiel aanleveren?
In overleg, bij specifieke uitzonderingen:
Welke druktechnieken zijn mogelijk bij eigen aangeleverd textiel?
Bij zelf aangeleverd textiel kunnen wij — afhankelijk van de samenstelling, behandeling en het gewenste resultaat — de volgende technieken inzetten:
Wat we niet kunnen garanderen
Bij eigen aangeleverd textiel kunnen we geen onvoorwaardelijke hechting-garantie geven. We doen altijd eerst een test:
Wat we ALTIJD nodig hebben — het intake-formulier
Voor elk eigen-aangeleverd textiel-project hebben we deze gegevens nodig voordat we een offerte kunnen maken:
Aansprakelijkheid bij eigen aanlevering
Wanneer je zelf textiel aanlevert, geldt:
Intake-formulier voor eigen textiel
Voor elk eigen-aanlevering project vullen we samen dit formulier in. Je kunt het ook vooraf invullen en met je offerte-aanvraag meesturen.
Niet zin in een formulier? Mail naar verkoop@visualprint.nl met deze info per item:
We reageren binnen één werkdag met een offerte of een vervolgvraag.
Veelgestelde vragen
Liever niet. We snappen dat je misschien al kleding hebt liggen, maar mass-market retail-kleding heeft vaak onbekende coatings die de hechting beïnvloeden. We adviseren je sterk om via ons textiel te bestellen — vergelijkbare merken en kwaliteit, vaak goedkoper dan retail, en gegarandeerd druk-geschikt.
Ja, daarvoor hebben we de uitzondering. Stuur ons via het intake-formulier de specs van het shirt — we zoeken dan op of we ervaring hebben met dat merk en welke techniek het best werkt.
Dan vul je “weet niet” in. Wij checken de productdatasheet als die beschikbaar is, en doen anders een test op één stuk. Geen schande — we hebben liever eerlijke twijfel dan een verkeerd antwoord.
Borduren werkt op de meeste textielen omdat het mechanisch in plaats van chemisch hecht. Stuur een foto van het item met label en gewenste positie, dan adviseren we.
Standaard maken we 1 sample-print en 1 wastest gratis bij een opdracht vanaf 25 stuks. Onder dat aantal rekenen we de testkosten apart (vanaf €25 per techniek-test).
Dan zoeken we samen een alternatieve techniek (bv. borduren in plaats van zeefdruk), of adviseren we ander textiel via ons. Als geen van beide werkt, is je investering tot dat punt beperkt tot de testkosten.
Waarom Visualprint
Eerlijk advies
Advies over materialen en technieken of procédés — zonder voorkeur voor één bepaalde techniek.
Alles in eigen huis
Zeefdruk, borduren, DTF, discharge, sublimatie en onze specialties. Van Pantone-kleuren in direct zeefdruk tot 15 kleuren borduren.
Eigen R&D
We ontwikkelen actief eigen specials en experimenteren met nieuwe formuleringen. Speciale wens? Vraag het.
45+ jaar ervaring
Familiebedrijf met korte lijnen en een schat van kennis in huis. Sinds 1980 in Leidschendam-Voorburg.
Klaar om je opdracht te starten?
Bestand klaar én duidelijk over textiel? Vraag een offerte aan.
[CTA primair: Vraag een offerte aan] [CTA secundair: Stuur je bestand naar verkoop@visualprint.nl]
of mail ons: verkoop@visualprint.nl als je liever even sparrt voordat je bestelt.